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工作當(dāng)中我們常常遇到這種情況:客戶發(fā)來(lái)上百份的文件,需要傳到網(wǎng)上去,翻來(lái)翻去看起來(lái)很吃力。怎么辦?于是思索了半天,網(wǎng)上查了資料,總算找到了一個(gè)行之有效的好方法,利用掃描儀或數(shù)碼相機(jī),將紙質(zhì)文件掃描成圖片,然后轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件,在使用迅捷JPG轉(zhuǎn)換成PDF轉(zhuǎn)換器(專業(yè)V5.0版本軟件)進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)換。
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經(jīng)過多次嘗試使用,成功率達(dá)到100%,比較好用,拿出來(lái)與大家分享。
工具/原料
①使用工具:掃描語(yǔ)或數(shù)碼相機(jī) 、電腦
②使用軟件:PDF文件轉(zhuǎn)換器(最新版V5.0)
③關(guān)鍵詞:如何把紙質(zhì)的文件或圖片轉(zhuǎn)換成PDF文檔
步驟/方法
1.首先,先確認(rèn)你的電腦有沒有安裝以下設(shè)備:掃描儀,如果沒有可以使用數(shù)碼相機(jī)。
2.其次,要確認(rèn)你的計(jì)算機(jī)安裝了文件轉(zhuǎn)換器:PDF格式轉(zhuǎn)換軟件,如果沒有可以到網(wǎng)絡(luò)上下載。用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人認(rèn)為狗狗搜索的軟件相對(duì)安全好用一些);下載完以后安裝即可。
3.軟件安裝完成后,把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成JPG文件,無(wú)論是用掃描儀掃描,還是數(shù)碼相機(jī)拍照片。文件要是黑豹格式的,且文字最好橫平豎直的,不要東倒西歪的哦。
以上工作完成后,我們來(lái)看看掃描好的JPG文件是如何快速轉(zhuǎn)成PDF文件的?
方法:打開PDF軟件,選擇左側(cè)格式類型一列中的“圖片轉(zhuǎn)PDF”,然后選擇“添加文件/添加文件夾”->JPG圖片->打開”,在文件例表中你可以清楚看到圖片所在位置。
接著,選擇“保存在原文件夾內(nèi)/自定義文件夾”或單擊“瀏覽”來(lái)另設(shè)PDF文本保存路徑。設(shè)置完成后,直接點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換即可。
轉(zhuǎn)換完成后,就可以閱讀了,希望能對(duì)職場(chǎng)的新手有幫助!
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