產(chǎn)品詳情
實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的基礎(chǔ)
電腦最主要的持點(diǎn)是:處理信息快,而且信處理的過(guò)程是由電腦自動(dòng)完成的。辦公人員只要把讓電腦做什么事的程序送到電腦里以后,電腦就會(huì)在程序的控制下完成全部的運(yùn)算,并且自動(dòng)輸出結(jié)果.在這個(gè)過(guò)程中不需要人的干預(yù),這就是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的必要條件。
現(xiàn)代通訊設(shè)備包括傳真饑、電傳機(jī)、程控電話、移動(dòng)電話、光纖通訊等?,F(xiàn)代通訊的持點(diǎn)是能將信息快速傳遞,能在很短時(shí)間里將聲音信息或文字信息傳輸?shù)綆浊Ч锷踔翈兹f(wàn)公里之外。也可直接將電腦的處理結(jié)果轉(zhuǎn)給幾千公里以外的另一臺(tái)電腦。利用電腦能自動(dòng)地、快速地處理各種復(fù)雜信息的特點(diǎn),以及現(xiàn)代通訊設(shè)備傳輸信息快的特點(diǎn),將兩類設(shè)備結(jié)合使用,就使得無(wú)紙化辦公得以實(shí)現(xiàn)。
而在無(wú)紙化辦公中,辦公信息的處理主要由電腦來(lái)完成,而人們更多地需要直接和電腦打交道,因此,學(xué)會(huì)操縱和使用電腦,對(duì)于提高辦公效率顯得尤為重要。


