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OA管理系統(tǒng)
OA管理系統(tǒng)指的是企業(yè)在辦公過程中借助電腦計算機硬件及OA辦公管理軟件，企業(yè)的辦公過程一般是指領(lǐng)導(dǎo)與管理層之間、員工與員工之間、管理層與員工之間所進行的辦公活動，OA管理系統(tǒng)是指可以為企業(yè)提供辦公管理、合同管理、設(shè)備管理、文檔管理、通訊錄管理、供應(yīng)商管理等服務(wù)的軟件。
一、OA管理系統(tǒng)的功能
1. 辦公管理：辦公管理里主要是負責(zé)工作任務(wù)、工作任務(wù)完成情況、工作任務(wù)報表的管理，通過報表、日志、流程跟蹤等技術(shù)來實現(xiàn)對辦公的管理。
2. 設(shè)備管理：設(shè)備管理在恒隆OA管理系統(tǒng)中是稱為“辦公用品管理”，主要是管理辦公用品的采購、入庫等流程，其作用是規(guī)范企業(yè)辦公用品的用量，避免鋪張浪費。
3. 文檔管理：文檔是一個企業(yè)中重要的無形資產(chǎn)，其包括word文檔、excel文檔、客戶資料、企業(yè)合同、產(chǎn)品資料等等這些東西，而文檔管理就是將這些東西進行明確分類，然后保存，便于查詢和調(diào)取。
4. 通訊錄管理：通訊錄包含個人、企業(yè)通訊錄，還有一些商家的花名冊，通過將他們的聯(lián)系信息導(dǎo)入系統(tǒng)中，可以更快的查詢到需要聯(lián)系的人。
二、OA管理系統(tǒng)作用
1. 輔助辦公：跟Excel、Word等辦公軟件差不多，OA管理系統(tǒng)也是一款輔助辦公的軟件，其主要是提高工作效率，實現(xiàn)輔助辦公的自動化，其是還需人為進行辦公的。
2. 無形資產(chǎn)積累：OA管理系統(tǒng)讓原本的文檔變成了電子文檔，通過數(shù)據(jù)庫等對文檔進行有效合理的保存，實現(xiàn)知識管理自動化。
3. 信息公告平臺建立：信息公告平臺包含公告、新聞、論壇、即時通訊等這些部分，通過這些功能來搭建一個企業(yè)的信息公告平臺。
