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OA軟件，企業(yè)知識管理的福音
近年來OA軟件的推陳出新備受人們關(guān)注，主要原因是其功能在加強，協(xié)同辦公方向不斷的在改變，而這些改變就包括其在知識管理方面上的改變，其現(xiàn)在已在企業(yè)的知識管理上擁有著不可替代的地位。
對比傳統(tǒng)OA與現(xiàn)代OA的區(qū)別，我們不難發(fā)現(xiàn)，知識管理是OA軟件在協(xié)同辦公上一項大的技術(shù)突破。我們所熟悉的OA軟件在前幾年是被稱為事務(wù)型OA，也就是說傳統(tǒng)的OA軟件只能適應(yīng)單純的事務(wù)管理，通過處理手頭上的一些事務(wù)來提高企業(yè)的辦公效率，這就是事務(wù)型OA的簡單定義。而現(xiàn)代OA的功能是已經(jīng)深入了企業(yè)的管理中去了，其功能覆蓋率，軟件層次都發(fā)生了重大的變革，比如其在知識管理上的改變。
通過現(xiàn)在的OA軟件，OA可以深入企業(yè)的知識層次，去挖掘、轉(zhuǎn)化企業(yè)員工的知識，通過將知識轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿?，幫助員工更快的成長。也就是說，其不是單純?yōu)榱藥椭髽I(yè)辦公而生，而是為了幫助企業(yè)成長而生，這種成長是持續(xù)不斷的，而事務(wù)型OA的成長是隨著OA的消失就會斷掉的。
總而言之，OA知識管理就是利用了企業(yè)潛在的無形資產(chǎn)永久性的幫助企業(yè)實現(xiàn)高效率辦公，其主要從員工及管理層中獲取專業(yè)知識及技能，通過OA軟件內(nèi)部的文檔管理功能將文檔分類及存儲為不同的形式，再通過內(nèi)部交流平臺來搭建起企業(yè)內(nèi)部的知識平臺，其是一個不斷循環(huán)的知識積累過程，其將企業(yè)從紙質(zhì)文檔管理的狹隘形式中拯救了出來。
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